Podmínky účasti na English Campu Sboru Církve bratrské v Praze 3

Obecné podmínky

• Na English Campu (dále jen kempu) jsou vítáni účastníci všech generací. Jedná se o rekreační pobyt s výukou angličtiny poskytovanou organizátorem pro děti i dospělé a s dalším dobrovolným organizovaným programem.
• Kemp probíhá v prostorách hotelu Klášter Teplá a ubytovaní respektují pravidla poskytovatele ubytování, která budou komunikována na začátku pobytu organizátorem pobytu.
• Za děti po čas tábora zodpovídají rodiče/zákonní zástupci/jimi určené osoby přítomné na kempu, uvedené v přihlášce.
• Organizátoři za děti přebírají odpovědnost pouze po dobu dopolední výuky.
• Pokud je na táboře dítě bez zákonných zástupců, musí mít s sebou
  • plnou moc pro případ ošetření u lékaře,
  • kartičku pojištěnce,
    (tyto dokumenty u sebe mají určené zodpovědné osoby)
  • podepsaný souhlas k GDPR.
• Na kempu je přítomen i zdravotník pro případ zajištění první pomoci nebo konzultace.
• Zákonní zástupci si případné ošetření dítěte u lékaře řeší sami.
• Souhlas se zpracováním osobních údajů a zveřejňováním fotodokumentace z kempu je potřeba podepsat při první účasti na kempu. V případě, že si účastník přeje upravit podmínky, podepisuje formulář znovu. Děti bez zákonných zástupců přivezou formulář vyplněný a podepsaný zákonnými zástupci.

Storno pobytu, zkrácený pobyt

• Zrušení 45 až 29 dní před začátkem tábora: vrací se celá uhrazená částka, po odečtení nevratného administrativního poplatku 300,- Kč za osobu.
• Zrušení 28 až 21 dní před začátkem tábora: Vrací se 75 % z celkové ceny tábora.
• Zrušení 20 až 7 dní před začátkem tábora: Vrací se 30 % z celkové ceny tábora.
• Zrušení méně než 7 dní před začátkem tábora (nebo nenastoupení na pobyt): Nevrací se žádná platba (0 % refundace).
• Předčasný odjezd nebo pozdější příjezd: Pokud účastník přijede na kemp později nebo opustí kemp předčasně bez zavinění organizátora (z vlastního rozhodnutí), nevzniká nárok na vrácení poměrné části platby.

Výjimky a zvláštní případy

• Zdravotní a závažné důvody: pokud se účastník nemůže zúčastnit tábora z doložitelných zdravotních důvodů (nemoc, nařízení hygienika, ošetřování člena rodiny), bude mu vrácena celá uhrazená částka po odečtení nevratného administrativního poplatku 300,- Kč.
• Náhradník: Pokud za sebe účastník sežene náhradníka, nebude mu počítán žádný poplatek.
• Zrušení ze strany organizátora: Pokud tábor zruší organizátor (např. z důvodu nedostatečného počtu účastníků nebo vládních nařízení), vzniká nárok na 100% vrácení peněz.
• Organizátor si vyhrazuje právo doplnit kapacitu tábora náhradníky na základě individuálně domluvených podmínek v případě náhle uvolněné kapacity.